Kofax PaperPort 14.7 Professional

Kofax PaperPort 14.7 Professional in Sintesi

Kofax PaperPort 14.7 Professional: La Soluzione Intelligente per la Gestione dei Documenti

Kofax PaperPort 14.7 Professional è una soluzione di produttività sofisticata che consente di digitalizzare, gestire, cercare, assemblare e condividere documenti cartacei, file professionali e foto. Con PaperPort Professional, è possibile accedere ai documenti nel Cloud in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo.

Caratteristiche Principali:

• Lavoro Organizzato e Ricerca Rapida: Trova immediatamente i file, i documenti cartacei e le foto.
• Archiviazione e Condivisione dei Documenti: Salva e condividi i documenti tramite la rete, Microsoft SharePoint o il Cloud.
• Accesso Mobile: Accedi ai file in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo utilizzando iPhone, iPad o dispositivo Android™.
• Digitalizzazione Facile: Digitalizza i documenti da qualsiasi dispositivo.
• Creazione ed Editing di PDF Conformi agli Standard: Crea e modifica file PDF completamente conformi.
• Sfruttamento dei Dati: Estrai e riutilizza i dati dai documenti grazie a funzionalità OCR avanzate.

Gestione Documentale su Misura

Con PaperPort, è possibile digitalizzare documenti cartacei, creare file PDF, visualizzare, modificare o convertire file direttamente sul PC. PaperPort Anywhere, incluso gratuitamente, consente di accedere ai file da dispositivi mobili compatibili con browser web: iPhone, iPad e Android™.

Riduzione degli Sprechi di Carta e Risparmio Energetico

PaperPort è una soluzione ecologica. Utilizzalo per digitalizzare, convertire, gestire, riutilizzare e distribuire documenti PDF in tutta l'azienda. PaperPort elimina la necessità di stampanti, fax e servizi di posta, riducendo l'impatto ambientale e i costi.

Creazione e Combinazione di PDF

Con PDF Create, converti file da qualsiasi applicazione in file PDF standard o combina più file e formati in un unico PDF.

Protezione dei Documenti Importanti

Salvaguarda le informazioni riservate e assicurati di rispettare le normative sulla protezione dei dati. Le funzionalità di sicurezza PDF professionali di PaperPort, come la protezione tramite password e la crittografia, consentono di controllare l'accesso e le modifiche a ogni documento.

Compilazione Veloce e Precisa dei Moduli

La funzione FormTyper di PaperPort converte automaticamente e con precisione i moduli cartacei digitalizzati in moduli elettronici professionali che è possibile compilare a schermo, salvare in PDF e inviare via email. FormTyper riconosce le caselle di controllo e consente l'adeguamento degli attributi di ogni campo del modulo. È possibile inoltre aggiungere la firma digitalizzata con un timbro.

Ricerca Immediata delle Informazioni

Crea PDF ricercabili a partire da file digitali e documenti cartacei digitalizzati. È sufficiente inserire una parola chiave nella ricerca desktop di Windows o Google per individuare immediatamente il file desiderato.

Compatibilità con il Proprio Scanner

PaperPort migliora la velocità, la semplicità e l'efficienza delle stampanti multifunzione, degli scanner mobili e degli scanner desktop.

Acquisizione di Dati in Movimento

Nessuno scanner nelle vicinanze? Nessun problema. Basta scattare una foto del documento con la fotocamera digitale e caricarlo su PaperPort Anywhere o su un altro servizio Cloud. I documenti fotografati possono anche essere facilmente convertiti in testo modificabile.

Distribuzione Diretta da Dispositivi Multifunzionali

Ottimizza l'investimento nei dispositivi multifunzione in rete con PaperPort. Con la funzione DesktopDelivery di PaperPort, è possibile inviare grandi quantità di documenti cartacei direttamente a qualsiasi PC della rete.

Funzionalità Aggiuntive della Versione Professional (rispetto alla Versione Standard):

• PDF Create incluso: Creazione e sicurezza dei PDF conformi ai più elevati standard
• Anteprima di scansione con assistente di registrazione
• Profili di scansione illimitati
• Indicizzazione programmata all-in-one
• Documenti a colori digitalizzati altamente compressi
• Scansione con dispositivi multifunzione e distribuzione dei documenti
• Desktop condiviso e preferiti dell'area di lavoro
• Supporto dei flussi di lavoro OmniPage (OmniPage richiesto)
• Integrazione con Microsoft SharePoint
• Scansione e gestione di file e cartelle di rete

Requisiti di Sistema

• Computer con processore compatibile Intel Pentium o più recente
• 1 GB di RAM
• 700 MB di spazio libero su disco per i file dell'applicazione
• Risoluzione dello schermo di 1024 x 768 pixel con una profondità di colore di almeno 16 bit (Colori alti)
• Dispositivo di puntamento compatibile con Windows
• Browser web aggiornato
• Connessione a Internet
• Sistemi Operativi Supportati:

  ○ Windows 11

  ○ Windows 10, versioni a 32 e 64 bit

  ○ Windows 8, versioni a 32 e 64 bit

  ○ Windows 7, versioni a 32 e 64 bit

Nota: Le prestazioni e la velocità possono migliorare se il computer supera i requisiti minimi in termini di processore, capacità di memoria e spazio disponibile. Questo è particolarmente vero per la conversione di file PDF di grandi dimensioni e a colori.

Questo prodotto è disponibile nelle seguenti lingue

• IT | EN | DE | FR | PT | ES | NL | CN | JP